Comprendre la location de photocopieur
La location de photocopieur est la formule la plus flexible du marché. Elle consiste à utiliser un équipement professionnel appartenant à un prestataire en échange d'un loyer mensuel. Cette formule se distingue du leasing par l'absence d'engagement long et d'option d'achat.
En Belgique, les contrats de location varient généralement de 1 mois à 3 ans. Certains fournisseurs proposent même des formules à la semaine pour les besoins événementiels. Le loyer inclut le plus souvent la maintenance, les réparations, et parfois même les consommables (toner, pièces d'usure).
Le principal avantage est la flexibilité : vous pouvez changer de machine, augmenter ou réduire votre parc, ou tout simplement arrêter si vos besoins changent. Le prix est plus élevé que le leasing (environ 20-30% de plus), mais cette prime se justifie par la liberté qu'elle offre.
Comprendre le leasing de photocopieur
Le leasing de photocopieur (ou location-financement) est un contrat à durée déterminée, généralement 36 à 60 mois. À l'échéance, trois options s'offrent à vous : racheter l'équipement pour sa valeur résiduelle (souvent 1€ symbolique), le restituer au bailleur, ou renouveler le contrat avec du matériel neuf.
Le leasing offre les mensualités les plus compétitives grâce à l'engagement sur la durée. Pour un multifonction A4 noir et blanc standard, comptez 60€ à 120€/mois en leasing 48 mois, contre 80€ à 150€/mois en location. Sur 4 ans, la différence est significative.
La maintenance est généralement incluse dans le contrat de leasing, avec des niveaux de service (SLA) garantis : intervention sous 4 à 8 heures ouvrées, pièces et main-d'œuvre incluses, toner fourni. C'est la tranquillité d'esprit totale.
Impact fiscal en Belgique
Les deux formules sont déductibles comme charges d'exploitation pour les entreprises belges. Les loyers de location comme les redevances de leasing sont déductibles à 100% de la base imposable, ce qui réduit l'impôt des sociétés (ISOC).
La différence principale est comptable : en location, rien n'apparaît au bilan. En leasing financier, l'actif peut être activé au bilan selon les normes IFRS. Pour les PME belges utilisant les normes belges (BE GAAP), le leasing opérationnel reste hors bilan. Consultez votre expert-comptable pour optimiser selon votre situation.
Notre verdict
Pour 80% des entreprises belges avec des besoins stables, le leasing est la formule la plus avantageuse. Il combine des mensualités compétitives, une maintenance incluse, et la possibilité de devenir propriétaire. La location reste pertinente pour les besoins temporaires, les jeunes entreprises, et les situations nécessitant une flexibilité maximale.
Dans tous les cas, demandez plusieurs devis pour comparer les offres. Les conditions varient significativement d'un fournisseur à l'autre. Notre service de mise en relation vous permet d'obtenir jusqu'à 3 devis gratuits en 24h.