Calculateur coût total photocopieur (TCO) pour PME
Combien coûte vraiment votre photocopieur ? Calculez le coût total de possession et comparez toutes les options.
Coûts réels
Machine, toner, maintenance, électricité — tout est inclus
Comparaison
Location vs leasing vs achat : la solution la plus rentable
Partageable
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Calculateur TCO
Estimez différents scénarios de coût selon vos usages
Estimation des coûts totaux
Pour votre profil, la location semble la plus avantageuse : coût maîtrisé, tout inclus, et flexibilité maximale.
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Moyenne marché belge : ~0,008-0,015€ N&B · ~0,04-0,07€ couleur
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Comment calculer le TCO d'un photocopieur ?
📋 Composants du TCO
Coût de la machine
Achat, location ou leasing selon la formule
Toner et consommables
~0,01€/page N&B, ~0,05€/page couleur
Maintenance
Contrat de maintenance préventive et curative
Électricité
Consommation selon le volume d'usage
Coûts cachés
Formation, gestion administrative, remplacement
⚖️ Avantages par formule
🏢 Location (tout inclus)
- ✓ Coût fixe prévisible
- ✓ Tout inclus (machine + toner + maintenance)
- ✓ Flexibilité (changement de machine)
- ✓ Déductible fiscalement à 100%
📋 Leasing
- ✓ Coût mensuel plus faible
- ✓ Option d'achat en fin de contrat
- ⚠️ Gestion séparée du toner
💳 Achat comptant
- ✓ Machine vous appartient
- ✓ Pas de mensualités
- ⚠️ Investissement initial important
- ⚠️ Risque d'obsolescence
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) ? ⌄
Le TCO représente le coût total de possession d'un équipement sur toute sa durée de vie. Pour un photocopieur, il inclut le prix d'acquisition, les consommables, la maintenance, l'électricité, et tous les coûts cachés.
Pourquoi la location est-elle souvent recommandée ? ⌄
La location "tout inclus" offre une prévisibilité totale : un coût fixe mensuel qui inclut machine, toner, maintenance et interventions. Pour la plupart des entreprises, c'est la solution la plus simple.
Comment estimer ma consommation de toner ? ⌄
Comptez environ 0,01€ par page en N&B et 0,05€ en couleur. Pour 5 000 pages N&B par mois, prévoyez ~50€ de consommables. En location tout inclus, ces coûts sont déjà intégrés.
Les prix affichés sont-ils fiables ? ⌄
Notre calculateur utilise les prix moyens du marché belge 2024-2026. Les prix réels dépendent de la marque, du modèle exact et de la négociation. Ces estimations vous donnent une fourchette fiable.