Professioneel Kopieerapparaat in België: Complete Gids 2024
Zoekt u een professioneel kopieerapparaat in België? Of u nu in Brussel, Wallonië of Vlaanderen bent, deze gids presenteert alles wat u moet weten: de leveranciers, de prijzen op de Belgische markt, en de regionale bijzonderheden.
De kopieerapparaatmarkt in België
De Belgische markt voor professionele printapparatuur is volwassen en competitief. Bedrijven hebben de keuze tussen:
- De dochterondernemingen van grote fabrikanten: Canon België, Ricoh België, Konica Minolta België, Xerox…
- Multimerken distributeurs: bieden meerdere merken en gepersonaliseerde diensten
- Regionale wederverkopers: terreinkennis, nabijheid, reactievermogen
Deze concurrentie komt bedrijven ten goede die competitieve aanbiedingen kunnen krijgen.
Nationale dekking
De belangrijkste leveranciers dekken het hele Belgische grondgebied:
Brussels Hoofdstedelijk Gewest (19 gemeenten)
De regio met de meeste leveranciers. Alle grote merken hebben er hun hoofdkantoor of een agentschap.
Voordelen:
- Zeer korte interventietijden (vaak < 4u)
- Ruime keuze aan leveranciers
- Concurrentie = betere prijzen
Gedekte gemeenten: Brussel, Elsene, Ukkel, Sint-Pieters-Woluwe, Schaarbeek, Etterbeek, Anderlecht, Molenbeek, Vorst, Sint-Gillis, en alle andere.
Wallonië
Volledige dekking met agentschappen in de belangrijkste steden.
Gedekte provincies:
- Waals-Brabant: Waver, Nijvel, Ottignies-Louvain-la-Neuve
- Henegouwen: Charleroi, Bergen, La Louvière, Doornik
- Luik: Luik, Verviers, Seraing, Herstal
- Namen: Namen, Dinant, Sambreville
- Luxemburg: Aarlen, Marche-en-Famenne, Bastenaken
Interventietijden: doorgaans 4-8u in grote steden, 24u in landelijke gebieden.
Vlaanderen
Zeer actieve markt met talrijke lokale leveranciers.
Gedekte provincies:
- Antwerpen: Antwerpen, Mechelen, Turnhout
- Vlaams-Brabant: Leuven, Vilvoorde, Halle
- West-Vlaanderen: Brugge, Oostende, Kortrijk, Roeselare
- Oost-Vlaanderen: Gent, Aalst, Sint-Niklaas
- Limburg: Hasselt, Genk, Tongeren
Bijzonderheid: sommige Vlaamse leveranciers bieden uitsluitend diensten in het Nederlands aan.
De grote merken aanwezig in België
Canon
Wereldleider, sterk aanwezig in België via Canon België en een netwerk van erkende wederverkopers.
Sterke punten: betrouwbaarheid, beeldkwaliteit, compleet gamma Gamma’s: imageRUNNER (kantoor), imagePRESS (productie)
Ricoh
Sterk in documentaire oplossingen en vlootbeheer.
Sterke punten: innovatie, cloud, documentbeheer Gamma’s: IM Series, Pro Series
Konica Minolta
Uitstekend op middelgrote tot hoge volumes.
Sterke punten: robuustheid, afwerking, prijs-kwaliteitverhouding Gamma’s: bizhub (kantoor), AccurioPress (productie)
Xerox
Pionier van de fotokopie, referentie in productie.
Sterke punten: hoog volume productie, managed solutions Gamma’s: VersaLink, AltaLink, PrimeLink
HP
Breed gamma van compact tot professioneel.
Sterke punten: IT-integratie, beveiliging, compact Gamma’s: LaserJet, PageWide, DesignJet
Brother
Prijs-kwaliteitverhouding voor zelfstandigen/KMO’s.
Sterke punten: compact, economisch, betrouwbaar Gamma’s: MFC Series
Belgische marktprijzen
De tarieven in België zijn vergelijkbaar met de Europese gemiddelden.
Leasing (48 maanden, alles inbegrepen)
| Type machine | Maandelijkse betaling excl. BTW |
|---|---|
| A4 Z&W compact | 40 - 70€ |
| A4 kleur | 70 - 120€ |
| A3 Z&W departementaal | 90 - 150€ |
| A3 kleur departementaal | 130 - 250€ |
| Productie (70+ ppm) | 300 - 800€+ |
Kost per pagina
| Type | Prijs per pagina |
|---|---|
| Zwart & wit | 0,006€ - 0,015€ |
| Kleur | 0,035€ - 0,070€ |
De prijzen variëren naargelang het volume, de leverancier en de onderhandelingen.
Bijzonderheden van de Belgische markt
Drietaligheid
Nationale leveranciers bieden over het algemeen hun diensten aan in het Frans, Nederlands en Engels. Controleer de taal van de documentatie en technische ondersteuning.
BTW
De Belgische BTW van 21% is van toepassing op de maandelijkse leasing-betalingen en aankopen. BTW-plichtige bedrijven kunnen deze terugvorderen.
GDPR-wetgeving
Moderne kopieerapparaten slaan gegevens op hun harde schijf op. Belgische leveranciers bieden GDPR-conforme beveiligingsopties:
- Gegevensversleuteling
- Automatische schijfwissing
- Beveiligd printen met badge of code
Milieuverantwoordelijkheid
België moedigt de recyclage van elektronische apparatuur aan (WEEE). Serieuze leveranciers nemen uw oude apparatuur terug en zorgen voor conforme recyclage.
Hoe de juiste leverancier vinden?
Stap 1: Definieer uw behoeften
- Geschat maandelijks volume
- Noodzakelijk formaat (A4, A3)
- Zwart & wit, kleur of beide
- Functionaliteiten (scan, fax, afwerking)
Stap 2: Vraag meerdere offertes
Neem geen genoegen met één offerte. Vergelijk minstens 3 aanbiedingen om:
- Een idee te krijgen van de markt
- Betere voorwaarden te onderhandelen
- De beste prijs-kwaliteitverhouding te identificeren
Stap 3: Controleer de referenties
Een goede leverancier kan u referenties geven van bedrijven vergelijkbaar met het uwe in uw regio.
Stap 4: Evalueer de after-sales service
De after-sales service is cruciaal. Informeer naar:
- De gegarandeerde interventietijd
- De hotline (openingsuren, reactievermogen)
- Klantbeoordelingen
Te vermijden fouten
❌ Alleen op prijs kiezen
De goedkoopste is niet altijd de beste. Een middelmatige after-sales service kan u veel meer kosten aan verloren productiviteit.
❌ De apparatuur overdimensioneren
Het is nutteloos om een A3 kleur 60 ppm te nemen als u 500 pagina’s A4 Z&W per maand print. Dimensioneer volgens uw echte behoeften.
❌ Verborgen kosten negeren
Controleer wat inbegrepen is: verplaatsing, onderdelen, verbruiksartikelen, pagina’s buiten forfait…
❌ Niet onderhandelen
De geafficheerde tarieven zijn zelden de definitieve tarieven. Onderhandel, vooral als u zich voor meerdere jaren verbindt.
Samengevat
De Belgische markt van het professionele kopieerapparaat is competitief en goed gestructureerd. Waar u ook bent in België, u kunt krijgen:
- Kwaliteitsapparatuur van grote merken
- Een reactieve onderhoudsdienst
- Competitieve tarieven dankzij de concurrentie
Ons advies: vraag meerdere offertes, vergelijk de aanbiedingen en de after-sales service, en onderhandel. Dat is de sleutel om de beste prijs-kwaliteitverhouding te krijgen.
Heeft u een professioneel kopieerapparaat nodig?
Ontvang gratis gepersonaliseerde offertes van gekwalificeerde leveranciers in België. Antwoord binnen 24 uur, vrijblijvend.