L'achat reste pertinent pour les entreprises souhaitant capitaliser leur équipement. Nos partenaires proposent des machines neuves et reconditionnées avec garantie, ainsi que des contrats de maintenance optionnels.
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L'achat de photocopieur reste une option pertinente pour certains profils d'entreprises, malgré la prédominance du leasing sur le marché professionnel. Cette approche patrimoniale convient particulièrement aux organisations disposant de trésorerie, ayant des besoins stables dans le temps, ou évoluant dans des secteurs où la propriété des équipements est préférée ou requise.
L'acquisition d'un photocopieur peut se faire auprès de différents canaux : distributeurs officiels des marques, revendeurs spécialisés, ou plateformes de matériel reconditionné. Le choix du canal impacte le prix, la garantie et les services associés. Un accompagnement par un professionnel reste recommandé pour éviter les mauvaises surprises.
Le marché du photocopieur reconditionné s'est considérablement professionnalisé ces dernières années. Des équipements remis à neuf par des spécialistes offrent des performances proches du neuf à des tarifs réduits de 30 à 50%. Ils constituent une alternative économique et écologique à l'achat neuf.
Contrairement au leasing où la maintenance est généralement incluse, l'achat impose de prévoir séparément l'entretien de l'équipement. Des contrats de maintenance peuvent être souscrits auprès du vendeur ou d'un prestataire tiers. Cette gestion séparée offre plus de liberté mais requiert une vigilance sur les coûts réels.
Pourquoi choisir achat pour votre entreprise ?
L'équipement vous appartient. Vous décidez de sa durée d'utilisation, de sa maintenance, de sa revente.
Après l'investissement initial, seuls les consommables et la maintenance représentent des coûts récurrents.
Choix des consommables, du prestataire de maintenance, pas de clause de volume ou d'engagement.
Accédez à des équipements professionnels à prix réduit tout en adoptant une démarche écoresponsable.
L'achat permet un amortissement comptable, utile pour la gestion patrimoniale de l'entreprise.
Garantie constructeur sur le neuf, garantie vendeur sur le reconditionné. Extensions possibles.
Un processus simple et transparent pour vous accompagner
Identifiez vos volumes d'impression, les fonctionnalités nécessaires (couleur, A3, recto-verso, numérisation) et votre budget.
Comparez les modèles correspondant à vos critères, en neuf et reconditionné. Demandez plusieurs devis.
Choisissez un vendeur offrant garantie, support et idéalement un contrat de maintenance adapté.
Passez commande, convenez des modalités de livraison et d'installation. Délai variable selon disponibilité.
Le photocopieur est installé, connecté à votre réseau, et vos équipes sont formées à son utilisation.
Souscrivez un contrat de maintenance pour sécuriser le fonctionnement et la durée de vie de l'équipement.
Achat convient particulièrement à certains profils d'entreprises et situations. Voici les cas où cette formule est la plus pertinente :
Vous hésitez entre plusieurs formules ? Nos partenaires vous accompagnent pour trouver la solution la plus adaptée à votre situation.
Demander un conseil gratuitDécouvrez comment d'autres entreprises belges ont opté pour achat
L'architecte a besoin d'imprimer des plans A3 couleur, mais ses volumes sont modestes (quelques centaines de pages par mois). Son budget investissement est disponible.
Achat d'un multifonction A3 couleur milieu de gamme, neuf, avec garantie 2 ans et contrat de maintenance basique.
L'architecte est propriétaire de son équipement, ses coûts mensuels sont limités à la maintenance et aux consommables qu'il choisit lui-même.
L'association dispose d'un budget d'investissement ponctuel (don, subvention) et souhaite minimiser ses charges mensuelles récurrentes.
Achat d'un photocopieur reconditionné A4 noir et blanc, garantie 6 mois, avec formation à l'auto-maintenance basique.
L'association dispose d'un équipement fonctionnel à moindre coût, adapté à ses volumes limités, sans loyer mensuel.
L'étude traite des dossiers confidentiels et préfère maîtriser totalement son équipement, sans intervention extérieure régulière.
Achat d'un multifonction avec fonctions de sécurité avancées, contrat de maintenance minimal avec interventions sur demande uniquement.
L'étude garde le contrôle total sur son équipement et ses données, tout en disposant d'un support en cas de panne.
La commune doit passer par un marché public pour l'acquisition. Le budget d'investissement est disponible, mais les procédures de leasing sont complexes administrativement.
Achat via marché public d'un photocopieur neuf avec garantie étendue et contrat de maintenance sur 5 ans.
Procédure d'achat conforme aux règles des marchés publics, équipement amorti sur le mandat.
Comparaison objective pour vous aider à choisir
| Critère | Achat | Leasing |
|---|---|---|
| Investissement initial | Élevé (plusieurs milliers €) | Faible (premier loyer) |
| Coûts récurrents | Maintenance + consommables | Loyer tout inclus possible |
| Propriété | Immédiate et totale | Location, option rachat |
| Flexibilité consommables | Totale | Souvent imposés |
| Durée d'utilisation | Illimitée | Durée du contrat |
| Obsolescence | À votre charge | Renouvellement inclus |
| Gestion maintenance | À organiser séparément | Incluse et proactive |
Les avantages détaillés de cette formule pour votre entreprise
Aucun engagement envers un prestataire. Vous êtes maître de votre équipement et de son utilisation.
Sur une durée d'utilisation longue (7-10 ans), l'achat peut revenir moins cher que le leasing cumulé.
Consommables compatibles, prestataire de maintenance au choix, aucune clause contraignante.
Le reconditionné offre une seconde vie aux équipements, réduisant l'empreinte environnementale.
Une facture d'achat, pas de contrat complexe. Idéal pour les petites structures ou les marchés publics.
Possibilité de revendre l'équipement en fin d'utilisation et de récupérer une partie de l'investissement.
Quelques éléments à considérer avant de faire votre choix
Évaluez le coût total de possession (achat + maintenance + consommables) sur la durée prévue d'utilisation.
Prévoyez un budget maintenance : les interventions hors contrat coûtent cher.
Pour le reconditionné, vérifiez la réputation du vendeur et les conditions de garantie.
Anticipez l'obsolescence : un photocopieur acheté vieillira technologiquement.
Comparez avec une offre de leasing équivalente pour valider la pertinence économique de l'achat.
Chaque devis est personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques. Voici les principaux facteurs qui déterminent le tarif :
Recevez une proposition personnalisée sous 24h. Nos partenaires analysent votre besoin et vous proposent la meilleure solution au meilleur tarif.
Tout ce que vous devez savoir sur achat
L'achat de photocopieurs en Belgique reste une option privilégiée par certaines catégories d'entreprises et d'organisations. Malgré la popularité croissante du leasing, l'acquisition en propre d'équipements d'impression conserve des avantages spécifiques qui correspondent à des profils et des besoins particuliers.
Les indépendants et petites entreprises belges optent souvent pour l'achat lorsque leurs volumes d'impression sont modestes et stables. Sans la pression d'un loyer mensuel, ils maîtrisent leurs coûts sur le long terme et ne sont pas contraints par des clauses de volume minimum.
Le marché du photocopieur reconditionné connaît un essor significatif en Belgique, porté par des préoccupations économiques et environnementales. Des spécialistes proposent des équipements remis à neuf avec garantie, offrant un rapport qualité-prix attractif pour les organisations soucieuses de leur budget.
Pour les administrations et organisations publiques belges, l'achat via marché public reste souvent la voie la plus simple. Les procédures de leasing peuvent s'avérer administrativement complexes, alors que l'acquisition directe s'inscrit dans les pratiques habituelles de commande publique.
L'achat implique une gestion de la maintenance à prévoir séparément. Les entreprises belges qui choisissent cette voie doivent anticiper ce poste de coût et idéalement souscrire un contrat de maintenance dès l'acquisition, pour sécuriser la durée de vie et la disponibilité de leur équipement.
Comparez les différentes options pour trouver celle qui vous convient
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En savoir plus →Contrats de leasing 36 à 60 mois avec maintenance et consommables inclus.
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