Le leasing est la solution privilégiée des entreprises : un loyer mensuel fixe incluant l'équipement, la maintenance et souvent les consommables. Prévisibilité budgétaire et équipement toujours à jour.
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Le leasing de photocopieurs s'est imposé comme la solution de référence pour les entreprises belges souhaitant disposer d'équipements d'impression professionnels sans mobiliser leur trésorerie. Ce mode de financement locatif, généralement conclu pour une durée de 36 à 60 mois, offre une prévisibilité budgétaire appréciée des directions financières.
Le principe est simple : plutôt que d'investir plusieurs milliers d'euros dans l'achat d'un photocopieur, l'entreprise verse un loyer mensuel fixe couvrant la mise à disposition de l'équipement. Selon la formule choisie, ce loyer peut également inclure la maintenance préventive et curative, voire l'ensemble des consommables (toner, agrafes, pièces d'usure).
L'avantage fiscal du leasing n'est pas négligeable : les loyers sont intégralement déductibles en charges d'exploitation, contrairement à un achat qui nécessite un amortissement sur plusieurs années. Pour de nombreuses entreprises, cette optimisation fiscale justifie à elle seule le choix du leasing.
En fin de contrat, plusieurs options s'offrent généralement à l'entreprise : restituer le matériel et signer un nouveau contrat avec un équipement plus récent, racheter le photocopieur à sa valeur résiduelle (souvent symbolique), ou prolonger le contrat existant à des conditions avantageuses.
Pourquoi choisir leasing longue durée pour votre entreprise ?
Un loyer mensuel fixe, sans surprise. Vous connaissez votre coût d'impression dès la signature du contrat.
Les interventions préventives évitent les pannes. En cas de problème, le dépannage est inclus et rapide.
Les loyers sont déductibles en charges d'exploitation, optimisant votre résultat fiscal.
En fin de contrat, passez à un équipement plus récent. Fini l'obsolescence.
Votre entreprise grandit ? Ajoutez des équipements ou montez en gamme en cours de contrat.
Un seul contact pour l'équipement, la maintenance, les consommables et la facturation.
Un processus simple et transparent pour vous accompagner
Un conseiller évalue vos volumes d'impression actuels, vos usages (couleur, A3, numérisation) et votre organisation interne pour dimensionner correctement l'équipement.
Vous recevez une offre détaillée incluant le modèle recommandé, la durée du contrat, le loyer mensuel et l'ensemble des services inclus.
Après accord sur les conditions, le contrat de leasing est signé. Les démarches administratives sont simplifiées au maximum.
Un technicien livre et installe le photocopieur, configure les connexions réseau et forme vos équipes à l'utilisation.
Pendant toute la durée du contrat : maintenance proactive, relevés automatiques des compteurs, réapprovisionnement en consommables, support technique.
À l'échéance, vous choisissez : renouvellement avec nouvel équipement, rachat du matériel, ou restitution simple.
Leasing longue durée convient particulièrement à certains profils d'entreprises et situations. Voici les cas où cette formule est la plus pertinente :
Vous hésitez entre plusieurs formules ? Nos partenaires vous accompagnent pour trouver la solution la plus adaptée à votre situation.
Demander un conseil gratuitDécouvrez comment d'autres entreprises belges ont opté pour leasing longue durée
Le cabinet utilise un photocopieur A3 couleur intensivement, surtout en période fiscale. L'ancien équipement acheté il y a 7 ans montre des signes de fatigue.
Leasing 48 mois d'un multifonction A3 couleur 45 ppm avec contrat tout inclus (maintenance + toner). Coût prévisible, maintenance assurée.
Le cabinet maîtrise son budget d'impression, n'a plus à gérer les commandes de toner ni les pannes. Le renouvellement est déjà planifié.
L'entreprise dispose de 3 photocopieurs anciens, chacun avec un contrat de maintenance différent. La gestion est complexe et les coûts sont flous.
Rationalisation du parc avec 2 multifonctions A3 en leasing chez un prestataire unique, contrat tout inclus, relevés automatiques des compteurs.
Un seul interlocuteur, une seule facture mensuelle, des coûts par page transparents. La direction financière y voit enfin clair.
L'étude imprime de nombreux actes et documents officiels. La qualité d'impression et la fiabilité sont cruciales.
Leasing d'un multifonction professionnel avec finisseur (agrafage, perforation), maintenance prioritaire garantie.
Aucune interruption de service depuis l'installation, qualité d'impression irréprochable pour les documents officiels.
Le budget annuel pour l'impression est limité et doit être prévisible. Les volumes varient selon les périodes scolaires.
Leasing avec forfait de copies incluant les pics de septembre et juin, loyer lissé sur l'année.
Le budget impression est maîtrisé et prévisible, les enseignants ont toujours accès à des équipements fonctionnels.
Comparaison objective pour vous aider à choisir
| Critère | Leasing longue durée | Achat |
|---|---|---|
| Investissement initial | Aucun (premier loyer) | Plusieurs milliers d'euros |
| Impact trésorerie | Loyers mensuels lissés | Sortie de cash immédiate |
| Fiscalité | Loyers déductibles à 100% | Amortissement sur 5 ans |
| Maintenance | Incluse et proactive | À votre charge ou contrat séparé |
| Obsolescence | Renouvellement régulier | Équipement vieillissant |
| Propriété | Location (option rachat) | Propriété immédiate |
| Gestion fin de vie | Restitution au prestataire | Revente/recyclage à gérer |
Les avantages détaillés de cette formule pour votre entreprise
Pas de décaissement important à l'acquisition. Votre trésorerie reste disponible pour le cœur de votre activité.
Un contrat, un interlocuteur, une facture. La gestion de votre parc d'impression est externalisée.
Le leasing rend accessibles des équipements professionnels dont l'achat serait difficile à justifier budgétairement.
Les contrats de leasing incluent des SLA (engagements de service) garantissant des délais d'intervention courts.
Les équipements sont récupérés et reconditionnés ou recyclés par le prestataire, dans une logique d'économie circulaire.
Coût à la page, relevés automatiques, reporting : vous pilotez vos coûts d'impression avec précision.
Quelques éléments à considérer avant de faire votre choix
Évaluez vos volumes d'impression réels avant de choisir une formule : un forfait sur ou sous-dimensionné impacte la rentabilité.
Comparez les offres 'tout inclus' aux formules basiques + maintenance séparée pour trouver l'optimum.
Négociez les clauses d'évolutivité si votre entreprise est en croissance.
Vérifiez les conditions de fin de contrat : valeur de rachat, conditions de renouvellement.
Assurez-vous que le prestataire dispose d'un réseau de techniciens couvrant votre zone géographique.
Chaque devis est personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques. Voici les principaux facteurs qui déterminent le tarif :
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Tout ce que vous devez savoir sur leasing longue durée
Le leasing de photocopieurs en Belgique représente la solution de financement privilégiée par les entreprises pour leurs équipements d'impression. Ce modèle locatif offre une alternative à l'achat qui séduit aussi bien les PME que les grandes organisations, grâce à ses avantages financiers et opérationnels.
En optant pour le leasing, les entreprises belges accèdent à des équipements professionnels sans mobiliser leur capacité d'investissement. Dans un contexte économique où la préservation de la trésorerie est stratégique, cette approche permet de répartir le coût sur plusieurs années tout en bénéficiant d'un matériel récent.
L'aspect fiscal du leasing n'est pas négligeable pour les entreprises belges. Les loyers versés au titre d'un contrat de leasing sont intégralement déductibles en charges d'exploitation, contrairement à un achat qui impose un amortissement étalé. Cette optimisation fiscale peut représenter une économie significative.
Le marché belge du leasing de copieurs est structuré autour de prestataires nationaux et de distributeurs locaux. La concurrence profite aux entreprises clientes, qui bénéficient de contrats de plus en plus complets : maintenance proactive, consommables inclus, relevés automatiques des compteurs, support technique réactif.
Les formules de leasing ont évolué pour répondre aux besoins des entreprises modernes. Les contrats 'tout inclus' ou 'coût à la page' simplifient la gestion en regroupant équipement, maintenance et consommables dans un loyer unique. Cette transparence tarifaire permet aux directions financières de budgéter précisément leurs coûts d'impression.
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